Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le département recrute au au sein du Secrétariat général, Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. -Organiser et coordonner l'activité des élus - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus - Tenir les agendas des élus - Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus - Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) - Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus - Gérer les invitations diverses[...]
